Do zadań Działu wspólnot należą:

• organizacja zebrań członków Wspólnoty,

• stała współpraca z zarządami wspólnoty,

• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji stanu prawnego i faktycznego nieruchomości,

• prowadzenie wykazu lokali i ich właścicieli,

• zapewnienie dla nieruchomości dostaw mediów, usług kominiarskich i innych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości wspólnej (zawieranie odpowiednich umów),

• sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie kontaktów z firmą ubezpieczeniową,

• zapewnienie ubezpieczenia nieruchomości OC i od pożarów i innych zdarzeń losowych,

• przygotowywanie dokumentacji do zawarcia umów kredytowych oraz dotyczących zgłoszeń prac remontowych w Urzędzie Miasta,

• reprezentowanie wspólnoty na "zewnątrz".